第一條 根據(jù)《貴州大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》和《貴州大學(xué)財務(wù)會計制度》及相關(guān)管理辦法的規(guī)定，制定本實施細則。
       第二條 科研課題經(jīng)費的財務(wù)立項管理
       1、科研經(jīng)費到款后，由財務(wù)處會計核算科在三個工作日內(nèi)填制“貴州大學(xué)科研項目經(jīng)費收款通知單”，送科技處或人文社科處。
       2、科技處或人文社科處收到“貴州大學(xué)科研項目經(jīng)費收款通知單”后在七個工作日內(nèi)，根據(jù)項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）對科研經(jīng)費的類別進行認定，按《貴州大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》的規(guī)定，計算提取的項目管理費和學(xué)校配套的扶持性獎勵經(jīng)費，填制“貴州大學(xué)科研項目經(jīng)費立項通知單”，涉及需向校外協(xié)作單位轉(zhuǎn)撥子課題經(jīng)費的，還需將項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）的復(fù)印件一并送財務(wù)處會計核算科。同時通知項目負責(zé)人。
       3、財務(wù)處會計核算科根據(jù)收到的“貴州大學(xué)科研項目經(jīng)費立項通知單”及時完成科研項目的財務(wù)立項及相關(guān)賬務(wù)處理。對于縱向科研項目沒有配套要求的，學(xué)校的扶持性獎勵經(jīng)費可按項目負責(zé)人單獨立項管理。
       4、對科研項目經(jīng)費撥款單位要求預(yù)開收據(jù)（或發(fā)票）的，由項目負責(zé)人填制“貴州大學(xué)預(yù)開票據(jù)申請表”，攜項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議），方可對外預(yù)開票據(jù)，相應(yīng)稅費由財務(wù)處代扣代繳。項目負責(zé)人應(yīng)催促科研項目經(jīng)費及時到賬，對于一個月內(nèi)不能及時到賬的應(yīng)書面向財務(wù)處說明情況，否則將按預(yù)開票據(jù)金額的10%凍結(jié)本人其他科研課題經(jīng)費。
       第三條 科研項目經(jīng)費的開支范圍和開支額度
       項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）已有明確經(jīng)費預(yù)算的，按經(jīng)費預(yù)算嚴格執(zhí)行。沒有明確經(jīng)費預(yù)算的，按《貴州大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)保證所開支經(jīng)費的經(jīng)濟事項與其所從事的科研項目直接關(guān)聯(lián)，開支事項和開支額度合理可靠。
       第四條 科研項目經(jīng)費的借款及報銷
       1、科研項目經(jīng)費的借款及報銷實行課題項目負責(zé)人制?？蒲许椖拷?jīng)費的開支由項目負責(zé)人進行審批簽字，項目負責(zé)人對經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任。
       2、因開展科研業(yè)務(wù)需要，可到財務(wù)處會計核算科或歸屬單位所在校區(qū)財務(wù)科辦理借款，借款只能以項目負責(zé)人或課題組成員的身份辦理，并且課題組成員必須是學(xué)校在編人員，同一項目負責(zé)人的科研項目經(jīng)費現(xiàn)金借款余額原則上累積不超過人民幣5萬元，每筆借款都應(yīng)在三個月內(nèi)辦理沖報賬手續(xù)。
       3、因開展科研業(yè)務(wù)活動需要借款或直接報銷開支的，由經(jīng)辦人員填寫借款單或依據(jù)有效票據(jù)填寫報銷單，項目負責(zé)人審批簽字（縱向科研項目經(jīng)費還需經(jīng)財務(wù)處處長審核簽字）后在財務(wù)處會計核算科（或校區(qū)財務(wù)科）辦理借款和報銷手續(xù)。縱向科研項目經(jīng)費借款沖報帳的，票據(jù)無特殊要求的，無需財務(wù)處處長審核簽字即可辦理。
       4、采購及維修項目達到學(xué)校招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，需先履行學(xué)校招投標(biāo)程序。
       5、在滿足相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定的前提下，結(jié)合我?？蒲袠I(yè)務(wù)開展的實際情況，為確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實可靠，經(jīng)費開支報銷應(yīng)符合如下要求：
       （1）科研項目經(jīng)費開支應(yīng)滿足“規(guī)范性、合理性、可能性”的要求，即：單據(jù)的規(guī)范性，指票據(jù)真實可靠，單位、業(yè)務(wù)事項、數(shù)量、單價、金額等要素填寫規(guī)范，印章簽字清晰可辨，業(yè)務(wù)審批辦理等手續(xù)齊全；開支范圍的合理性，指經(jīng)費開支事項與科研課題研究工作直接相關(guān)；開支額度的可能性，指經(jīng)費支出的金額多少與實施事項相比具有可信性。
       （2）因科研活動出國取得的票據(jù)，應(yīng)先經(jīng)學(xué)校國際交流與合作處審核（由外事部門對票據(jù)的名稱、收款單位、付款單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額出具證明），只有經(jīng)學(xué)校國際交流與合作處審核蓋章后的票據(jù)才能作為財務(wù)報銷的原始憑據(jù)。
       （3）對于科研勞務(wù)支出，科研勞務(wù)發(fā)放表應(yīng)列明的內(nèi)容包括：勞務(wù)發(fā)放事由；提供勞務(wù)人的基本情況（專家姓名及其所在單位、職稱；學(xué)生姓名及其學(xué)號、所屬學(xué)院及班級；臨時工姓名、身份證號及身份證復(fù)印件）；勞務(wù)的應(yīng)發(fā)金額；應(yīng)代扣的個人所得稅；實發(fā)金額；領(lǐng)款人親筆簽收等內(nèi)容。提供勞務(wù)人屬于學(xué)校在職教職工的附學(xué)校統(tǒng)一的個人所得稅計稅表。
       （4）對于用公車和私車出差的，可報銷合理的汽油費、過路費、停車費及住宿費，由當(dāng)事人出差回來后三個月內(nèi)填寫“貴州大學(xué)差旅費報銷單”，到財務(wù)處會計核算科（或校區(qū)財務(wù)科）按《貴州大學(xué)差旅管理及其開支規(guī)定》的規(guī)定予以報銷。
       （5）科研業(yè)務(wù)開展過程中購置的固定資產(chǎn)，需先到學(xué)校國資處（或?qū)嶒炇遗c設(shè)備處）辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后，再到財務(wù)處會計核算科（或校區(qū)財務(wù)科）辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
       對于科研項目實施過程中代購儀器設(shè)備、代建設(shè)施的，需在項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議中）明示，應(yīng)當(dāng)列出經(jīng)費額度及儀器設(shè)備、設(shè)施清單，實際報銷時應(yīng)取得委托單位的驗收證明，并經(jīng)學(xué)?？萍继帲ɑ蛉宋纳缈铺帲徍撕炞趾?，方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
       第五條 科研項目經(jīng)費的財務(wù)項目分設(shè)與科研經(jīng)費的轉(zhuǎn)撥
       1、科研課題經(jīng)費的財務(wù)項目分設(shè)必須同時滿足下列條件：
       （1）科研課題研究內(nèi)容涉及多學(xué)科合作；
       （2）科研課題研究周期在兩年以上；
       （3）科研課題項目經(jīng)費總額在100萬元以上；
       （4）因研究內(nèi)容差異較大不便于統(tǒng)一管理科研課題經(jīng)費的；
       （5）分設(shè)的科研課題子項目經(jīng)費不得低于10萬元。
       因科研業(yè)務(wù)開展確需分設(shè)科研財務(wù)項目的，由項目負責(zé)人向?qū)W校科技處（或人文社科處）提交分設(shè)科研子項目書面申請并附各子項目經(jīng)費預(yù)算書，各子項目經(jīng)費預(yù)算項目及金額合計應(yīng)與經(jīng)批復(fù)的項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）的內(nèi)容完全吻合。由學(xué)校科技處或人文社科處向經(jīng)費預(yù)算撥款（或?qū)徟﹩挝徽髟円庖娡夂?，在七個工作日內(nèi)組織相關(guān)專家論證并完成審批工作，審批同意后填制“科研課題經(jīng)費項目分設(shè)通知單”，連同子項目經(jīng)費預(yù)算書一并送財務(wù)處會計核算科。財務(wù)處會計核算科收到“科研項目經(jīng)費項目分設(shè)通知單”及子項目經(jīng)費預(yù)算書后，三個工作日內(nèi)完成財務(wù)項目設(shè)置及賬務(wù)處理工作。需特別注意的是：項目經(jīng)費撥款都必須先進入總負責(zé)人的財務(wù)項目賬戶后，再由項目總負責(zé)人根據(jù)各子項目的實施進度結(jié)合子項目經(jīng)費預(yù)算書的內(nèi)容劃撥各子項目經(jīng)費。
       2、因項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）約定需向校外科研項目合作單位轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費的，由項目負責(zé)人審簽后經(jīng)學(xué)?？萍继帲ɑ蛉宋纳缈铺帲徍?，附項目任務(wù)書（或合同或協(xié)議）復(fù)印件經(jīng)財務(wù)處處長審核簽字后到財務(wù)處會計核算科辦理經(jīng)費轉(zhuǎn)撥手續(xù)。
       第六條 結(jié)題及結(jié)余經(jīng)費的管理
       科研項目研究工作結(jié)束或通過驗收后，項目負責(zé)人應(yīng)在六個月內(nèi)辦理項目結(jié)題手續(xù)。如課題合同中規(guī)定有合同保證金的，應(yīng)在合同保證金到賬后兩個月內(nèi)辦理項目結(jié)題手續(xù)。
       1、科研經(jīng)費有結(jié)余的，按規(guī)定需原渠道返回的，由項目負責(zé)人按相關(guān)規(guī)定辦理科研項目結(jié)余經(jīng)費返還付款手續(xù)；
       2、科研項目經(jīng)費結(jié)余無需返還的，由項目負責(zé)人填寫“貴州大學(xué)科研項目結(jié)余經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)申請表”經(jīng)科技處（或人文社科處）審批后交財務(wù)處會計核算科辦理經(jīng)費項目賬戶結(jié)轉(zhuǎn)。屬縱向科研項目經(jīng)費的，將其結(jié)余經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)到項目負責(zé)人的縱向科研啟動項目賬戶；屬橫向科研項目經(jīng)費的，將其結(jié)余經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)到項目負責(zé)人的橫向科研啟動項目賬戶。科研啟動項目賬戶經(jīng)費用于科研項目后續(xù)研究及應(yīng)用推廣、自選科研項目的研究、新科研項目的申報及不足經(jīng)費的補充等。
       第七條  校立科研項目經(jīng)費包括博士科研啟動基金、學(xué)校青年科研基金、重大項目啟動資金及其他科研資助經(jīng)費。校立科研項目的申報、立項工作由學(xué)校人事處、科技處、人文社科處等主管部門負責(zé)組織、評審、監(jiān)管。需編制明確的經(jīng)費預(yù)算，開支范圍應(yīng)符合《貴州大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》第十八條的規(guī)定，其中接待費、評審費、勞務(wù)費的開支額度不得超過項目經(jīng)費的15%。除特殊學(xué)科外，校立科研項目經(jīng)費原則上不得用于購置筆記本電腦、攝影機、數(shù)碼相機、空調(diào)、冰箱等。校立科研項目經(jīng)費作為縱向科研課題管理，需按批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算嚴格執(zhí)行。

       第八條 本實施細則自2010年1月 1日起執(zhí)行，由學(xué)校科技處、人文社科處和財務(wù)處負責(zé)解釋。