為加強差旅費管理,根據(jù)財政部《關(guān)于中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》(財行〔2006〕313號)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。
第一條 差旅費借支及報銷審批。
一、本校教職工因公出差。
1.校級領(lǐng)導(dǎo)從自己的校領(lǐng)導(dǎo)基金中借支及報銷。
2.其他人員。使用學(xué)校經(jīng)費出差,需經(jīng)主管書記、校長同意,由主管財務(wù)校長審批;使用部門經(jīng)費出差,由部門負(fù)責(zé)人審批;使用科研經(jīng)費出差,由課題負(fù)責(zé)人審批。
二、職工經(jīng)批準(zhǔn)外出進修學(xué)習(xí),使用師資培養(yǎng)經(jīng)費的,需經(jīng)人事處核準(zhǔn)。
三、因公臨時出國人員借支,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)部門批件,由外事處備案,并視經(jīng)費落實情況,由提供經(jīng)費部門審批。
四、工作人員調(diào)動工作及符合探親條件教職工的探親經(jīng)費報銷,由人事處審批。
第二條 出差人員住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷?;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
第三條 出差人員乘坐火車、輪船、飛機和住宿的等級標(biāo)準(zhǔn)見附表。
第四條 住宿費報銷規(guī)定
一、出差住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,一般不予報銷。
二、出差住宿由接待單位免費安排的不報銷住宿費;出差人員無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
三﹑參加會議人員由組織單位統(tǒng)一安排住宿并注明費用自理的,會議期間住宿費憑發(fā)票據(jù)實報銷。
第五條 交通費報銷規(guī)定
一、乘坐火車。從晚八時到次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購硬席臥鋪票。符合乘坐臥鋪條件而乘坐硬座者,按實際乘坐的火車硬席座位票價的80%給予補助??梢猿俗浵P鋪而改乘硬席臥鋪的,不再給予補助。
二、乘坐飛機,往返機場的專線客車費用﹑民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
三、出差人員的公雜費按出差(日歷)天數(shù)實行定額包干,省外出差期間每人每天30元,省內(nèi)出差期間每人每天20元,用于補助市內(nèi)交通﹑通訊等支出。出差人員由所在單位﹑接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機者,其乘坐往返機場的專線客車費用,可在公雜費包干的范圍之外憑據(jù)報銷。出差人員一般不得乘坐出租車輛,由于特殊情況需乘坐者,經(jīng)批準(zhǔn)后報銷,并扣除當(dāng)天包干公雜費20元。
四、下列出差人員不實行公雜費包干辦法
1、招生人員在外地進行招生的交通費用;
2、到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉(含掛職帶工資鍛煉)、支援工作、各種工作隊(包括扶貧、社教、救災(zāi)、防疫等)以及從事課題實驗和現(xiàn)場設(shè)計等人員;
3、到外地參加會議和各種訓(xùn)練班的人員。
以上人員只發(fā)給往返各一天的公雜費。
第六條 出差人員的伙食補助費
一、工作人員的出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:到省內(nèi)出差的,每天補助40元;到省外出差的,每天補助50元;
二、到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉(含掛職帶工資鍛煉)、支援工作、各種工作隊(包括扶貧、社教、救災(zāi)、防疫等)以及從事課題實驗和現(xiàn)場設(shè)計等人員,在途期間的住宿費﹑伙食補助費﹑公雜費參照一般出差的開支規(guī)定執(zhí)行,在基層工作期間,每人每天發(fā)給伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
三、教職工經(jīng)單位和人事處批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)(不包括攻讀學(xué)位),在貴陽市學(xué)習(xí),時間在1個月以內(nèi)的,每人每天補助15元;時間在1個月以上的,每人每天補助10元。在貴陽市以外省內(nèi)學(xué)習(xí),時間在1個月以內(nèi)的,每人每天補助20元,時間在1個月以上的,每人每天補助15元。到外省學(xué)習(xí)一個月以內(nèi)的,按出差伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)報銷,每人每天補助50元;一個月以上的,每人每天補助30元。
第七條 到貴陽市范圍內(nèi)出差:
一﹑花溪南﹑北校區(qū)教職工出差到貴陽市區(qū)不乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費8元(含交通費),乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費4元;出差到貴陽市烏當(dāng)區(qū)和白云區(qū)不乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費10元(含交通費),乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費4元。
二﹑小關(guān)校區(qū)教職工出差到花溪南﹑北校區(qū)不乘坐學(xué)校車輛的每人每次發(fā)給交通費6元。其他校區(qū)教職工出差到各校區(qū)不乘坐學(xué)校車輛的每人每次發(fā)給交通費4元。
三﹑其他各校區(qū)出差到貴陽市三郊區(qū)(不含各校區(qū))不乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費8元(含交通費),乘坐學(xué)校車輛的每人每天補助伙食費4元。
第八條 工作人員外出參加會議,附有會議通知的,可按通知標(biāo)準(zhǔn)報銷會議費或培訓(xùn)費,會議期間的伙食補助費、住宿費不予報銷,同時不給相應(yīng)天數(shù)的公雜費補助。會議通知注明食宿自理的,按正常出差報銷。
第九條 工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人自理。扣除標(biāo)準(zhǔn),火車按快車(包括特快)票價計算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪票價,符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,按軟席臥鋪票價;輪船按三等艙位票價計算,符合乘坐輪船二等艙位的,按二等艙位票價計算。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應(yīng)憑車船票按實支報。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和公雜費。
第十條 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到外地治病和休養(yǎng)的職工,可報銷到達治病地點往返1次的車船費(包括往返各1天的公雜費),不報銷伙食補助費(因公負(fù)傷的除外)。因病床緊張,病人需在院外住宿的,不分職級,按照'其他人員'出差住宿費標(biāo)準(zhǔn),在本省可報銷3天以內(nèi)、在省外報銷5天以內(nèi)的住宿費(超過標(biāo)準(zhǔn)自理),超過期限的住宿費自理。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)需要陪護的,陪護人員陪護時間在1個月以內(nèi)的,可按一般工作人員的差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷,時間超過1個月的,超出部分的伙食補助每天按15元的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
第十一條 工作人員探親旅費報銷按下列規(guī)定執(zhí)行:
一、乘火車(包括直快、特快)的不分職級一律報硬席座位票,年滿50周歲以上并連續(xù)乘火車48小時以上的可報硬席臥鋪車票。
二、乘輪船的報四等艙位(或比統(tǒng)艙高一級艙位)。
三、乘長途公共汽車及其他民用交通工具(不包括飛機)的憑據(jù)按實報銷。
四、探親途中市內(nèi)交通費可按起止站的直線公交車費報銷,市內(nèi)出租車費自理。
五、職工探親往返途中限于交通條件必須中途轉(zhuǎn)車轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的,每中轉(zhuǎn)一次可憑據(jù)按'其他人員'出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷1天住宿費。
六、已婚職工探望父母的往返路費(包括車船費、市內(nèi)交通費、住宿費)在本人工資30%以內(nèi)(崗位工資與薪級工資之和)由職工本人自理,超過部分由學(xué)校報銷。
七、探親期間的伙食費、行李物品寄存費、托運費,均由職工自理。
第十二條 畢業(yè)生分配到校工作,可報銷1次從畢業(yè)院校至學(xué)校的交通費,交通費限火車硬席臥鋪以下。
第十三條 學(xué)生支出的有關(guān)規(guī)定:
一、本專科生參加學(xué)校組織的生產(chǎn)實習(xí),每次實習(xí)報銷1次往返交通費;實習(xí)期間每人每天補助2元。
二、研究生為完成畢業(yè)論文去外地查資料、參加會議或進行一般實習(xí)的,住宿費可比照一般工作人員出差標(biāo)準(zhǔn),其余費用一律按本??粕a(chǎn)實習(xí)經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、研究生承擔(dān)國家科研任務(wù)或部分委托科研任務(wù),代導(dǎo)師出差的,每次外出時間在1個月以內(nèi)的,其出差費可按一般工作人員差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差時間超過1個月的,其超出部分的伙食補助費按每人每天15元的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
四、同我校已簽訂合同,享受計劃內(nèi)研究生待遇的代培研究生,回原單位寫畢業(yè)論文或進行一般實習(xí)的,不能享受住宿和伙食補助待遇,可報銷往返一次交通費,交通費限火車硬席臥鋪以下。
第十四條 工作人員出差,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。
第十五條 凡出差票據(jù)遺失的,除有公安機關(guān)出具的合法證明外,只報銷遺失路程火車票(按硬坐價),其他需憑票報銷的均不予報銷。
第十六條 校內(nèi)獨立核算單位的差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)參照本規(guī)定執(zhí)行,或參照本規(guī)定制定具體辦法報計財處批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十七條 本規(guī)定由學(xué)校財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。