第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)基建財務(wù)工作,保證正?;椖克栀Y金,切實管好用好基建資金,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、“財政部關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》的通知”和“教育部關(guān)于印發(fā)《教育部直屬高等學(xué)校基本建設(shè)資金管理辦法(試行)》的通知”等,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 基本建設(shè)財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和基本建設(shè)的各項規(guī)章制度,做好基本建設(shè)資金的預(yù)算、核算、決算,依法合理的籌集、使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高資金使用效益。
第三條 基本建設(shè)資金管理的基本原則是:??顚S迷瓌t和效益原則。基本建設(shè)資金必須按規(guī)定用于經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項目,不得截留、擠占和挪用。預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金按規(guī)定開戶,實行專戶存儲,專款專用,確保資金能及時、足額用于工程建設(shè)?;窘ㄔO(shè)資金的籌集、使用和管理,必須厲行節(jié)約,降低工程成本,防止損失浪費,提高資金使用效益。
第四條 基本建設(shè)投資計劃經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)下達(dá)后,全?;窘ㄔO(shè)各項工作必須圍繞計劃進(jìn)行,財務(wù)核算對象要以計劃項目為基礎(chǔ),年度基本建設(shè)投資額要以計劃為準(zhǔn)繩。校長對學(xué)校基本建設(shè)資金的使用與管理負(fù)全面責(zé)任,主管財務(wù)工作的副校長負(fù)直接責(zé)任,學(xué)校內(nèi)部有關(guān)職能部門各司其職,各負(fù)其責(zé)。財務(wù)處是學(xué)校基本建設(shè)資金管理的職能部門,對基本建設(shè)的財務(wù)活動實施會計核算和財務(wù)管理,基建處是學(xué)?;窘ㄔO(shè)工程業(yè)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)編報計劃、組織實施、竣工決算等,審計處對基本建設(shè)資金管理的各環(huán)節(jié)實施審計監(jiān)督。
第五條 基本建設(shè)工程必須實行合同管理制。建設(shè)工程的勘察設(shè)計、施工、設(shè)備以及大宗材料采購、工程監(jiān)理、工程造價審計等都要依法訂立合同。各類合同要有明確的質(zhì)量要求、付款條件、履約擔(dān)保責(zé)任和違約處罰條款。合同簽訂后,應(yīng)將正本一份交財務(wù)處存檔,作為財務(wù)處控制預(yù)算及財務(wù)人員付款的依據(jù)。
第六條 基建項目經(jīng)可行性論證后,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)工作。工程招標(biāo)合同一經(jīng)簽訂,要嚴(yán)格履行合同。
第七條 按照財務(wù)收支規(guī)定,所有基建項目必須落實資金來源后才可辦理支出。
第八條 根據(jù)財務(wù)管理和資金支付的要求,基建部門必須向財務(wù)部門提供以下資料:
1﹑年度基建投資計劃。
2﹑省發(fā)改委簽發(fā)的可行性研究報告批復(fù)、工程初步設(shè)計批復(fù)及投資計劃通知。
3﹑施工招標(biāo)文件。
4﹑開工報告。
5﹑施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同。
6﹑工程進(jìn)度報表。
7﹑竣工報告。
第九條 基建資金收入管理
1、國撥、自籌、信貸資金落實到位后,按資金來源渠道、工程項目分別入賬核算,不得相互挪用。
2、基建材料處理收入、拆舊工程收入、對外服務(wù)收入等,要及時上繳給計財處,不得擅自挪用。
第十條 基建資金支出管理
1、基建處應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人,作為經(jīng)費審批人,在資金落實到位的額度內(nèi),全權(quán)負(fù)責(zé)基建工程項目的資金支付的審核工作。
2、工程正常費用的撥付:基建處應(yīng)事前向計財處提供施工進(jìn)度及資金需求月報表,財務(wù)處根據(jù)合同審核后,按實際進(jìn)度辦理撥付款手續(xù)。
3、嚴(yán)禁工程決算超預(yù)算。由于不可預(yù)測因素造成工程費用確需變更的,基建處應(yīng)事前向?qū)W校報送變更部分說明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)、審計后,方可辦理變更所需資金的撥付。
4﹑凡存在下列情況之一者,不予支付基本建設(shè)資金:
(1)違反國家法律、法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的;
(2)違反基本建設(shè)程序的;
(3)不符合批準(zhǔn)建設(shè)內(nèi)容或擅自改變建設(shè)內(nèi)容的;
(4)有工程質(zhì)量問題;
(5)結(jié)算手續(xù)不完備,支付審批程序不規(guī)范的;
(6)與合同條款規(guī)定不符合的。
第十一條 往來款項的管理:往來款項按照會計制度的規(guī)定和學(xué)校的管理要求辦理,各借款單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)及時清算。
第十二條 基本建設(shè)項目竣工后由基建處組織竣工決算,財務(wù)處清理合同執(zhí)行情況和債權(quán)債務(wù)情況,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,并編制竣工財務(wù)決算。
第十三條 編制竣工財務(wù)決算的依據(jù)主要包括:可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整及其批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件(書)、經(jīng)上級部門審核批準(zhǔn)的項目預(yù)算、承包合同、工程驗收單、竣工決算單(包括工程中標(biāo)價格、增減洽商等)、審計部門的結(jié)算審計報告及其他有關(guān)資料。
第十四條 每個會計年度末應(yīng)按要求編制基本建設(shè)年度財務(wù)決算報表,編制前要認(rèn)真做好各項清理工作。主要包括基本建設(shè)項目檔案資料的歸集整理、財產(chǎn)物資的清查、在建工程的清理、賬務(wù)的處理、債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。
第十五條 基本建設(shè)財務(wù)決算需經(jīng)基建處、財務(wù)處負(fù)責(zé)人復(fù)核,學(xué)校主管基本建設(shè)的副校長簽字并報經(jīng)校
第十六條 本辦法自頒布之日起施行。由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。