第一條 為加強(qiáng)學(xué)校日常經(jīng)費管理，規(guī)范會計核算，有效控制預(yù)算指標(biāo)，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效果，根據(jù)《高等學(xué)校會計制度》的規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本細(xì)則。
       第二條 經(jīng)費開支管理范疇包括學(xué)校預(yù)算安排的所有經(jīng)費開支項目，如日常業(yè)務(wù)經(jīng)費、人員經(jīng)費、暫付款、固定資產(chǎn)、材料、科研經(jīng)費和專項經(jīng)費等的請領(lǐng)、使用、審批和報銷等過程的規(guī)定。
       第三條 經(jīng)費開支按照批準(zhǔn)下達(dá)的當(dāng)年預(yù)算方案，堅持“量入為出、?？顚Ｓ?、統(tǒng)籌安排、確保重點、收支平衡”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行，不安排超預(yù)算的經(jīng)費開支。
       第四條 各項經(jīng)費開支嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度，即各學(xué)院﹑各部門（以下簡稱各單位）主管經(jīng)費的領(lǐng)導(dǎo)（以下簡稱單位領(lǐng)導(dǎo)）對本學(xué)院﹑本部門發(fā)生的經(jīng)費支出進(jìn)行審批簽字，財務(wù)處審核監(jiān)督各學(xué)院﹑各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，對于超出預(yù)算限額的各項支出將不予辦理。
       第五條 需要請領(lǐng)經(jīng)費的單位和個人，均需首先填寫借款單，寫明日期、借款人姓名、所在部門、資金用途等相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到財務(wù)處會計核算科或各校區(qū)財務(wù)科辦理請領(lǐng)款手續(xù)用。
       第六條 因特殊情況需要一次性直接從財務(wù)部門支取現(xiàn)金在5000元以上者，需在領(lǐng)款日前兩天向財務(wù)處預(yù)約。
       第七條 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》中對庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定，凡財務(wù)處通知各單位領(lǐng)取的現(xiàn)金款項，當(dāng)日必須領(lǐng)走。當(dāng)日不領(lǐng)取的單位可辦理現(xiàn)金支票自己到銀行取款。
       第八條 按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定，辦理金額在1000元以上的現(xiàn)金業(yè)務(wù)，財務(wù)處原則上采用現(xiàn)金支票方式支付，不得以現(xiàn)金方式支付。在收款單位和付款金額明確的情況下，對學(xué)校外部單位或所屬獨立核算單位付款原則上采用轉(zhuǎn)帳支票方式結(jié)算。
       第九條 凡是校內(nèi)單位之間辦理的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實行校內(nèi)劃轉(zhuǎn)，不得支付現(xiàn)金。非獨立核算單位之間采用預(yù)算指標(biāo)劃轉(zhuǎn)方式，獨立核算單位之間或非獨立核算單位與獨立核算單位之間采用轉(zhuǎn)帳支票方式結(jié)算。
       第十條 凡購置設(shè)備﹑批量辦公用品（低值耗材）金額在5000元以上的，原則上不得采用現(xiàn)金方式支付（不包括分散購置的農(nóng)副產(chǎn)品）。
       第十一條 單筆現(xiàn)金（含現(xiàn)金支票）借款原則上不得超過30000元，屬科研經(jīng)費借款的，累計現(xiàn)金借款余額原則上不得超過50000元。借款期限規(guī)定如下：
       1﹑科研經(jīng)費借款，三個月內(nèi)辦理沖報帳手續(xù)；
       2﹑差旅費借款，出差回來后一個月內(nèi)辦理沖報帳手續(xù)；
       3﹑因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金形式發(fā)放職工加班費﹑獎勵﹑津補(bǔ)貼等，十天內(nèi)辦理沖報帳手續(xù)。
       4﹑其他經(jīng)費借款，兩個月內(nèi)辦理沖報帳手續(xù)。
       第十二條 日常業(yè)務(wù)經(jīng)費是指為維持學(xué)校各項活動正常運行，按照預(yù)算安排，劃分到各部門預(yù)算指標(biāo)管理范疇的業(yè)務(wù)包干經(jīng)費，包括辦公用品購置費﹑印刷費、電話費、交通費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、車輛維持費﹑招待費、加班費、臨時工雇傭費、維修費等費用。
       第十三條 各單位日常業(yè)務(wù)經(jīng)費開支，嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)控制，不得突破預(yù)算指標(biāo)。年度內(nèi)需要調(diào)整預(yù)算時，按照《貴州大學(xué)預(yù)算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定報批。用日常業(yè)務(wù)經(jīng)費購置電腦﹑攝影機(jī)﹑數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備及發(fā)放獎金的單位，年度內(nèi)不得以任何理由申請調(diào)整增加經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)。
       第十四條 專項業(yè)務(wù)經(jīng)費是指學(xué)校為保障教學(xué)﹑科研等業(yè)務(wù)活動能夠持續(xù)正常開展而安排的各類專款專用經(jīng)費，具體包括：教學(xué)改革費、課程建設(shè)費、學(xué)生實習(xí)費、實驗室運轉(zhuǎn)費﹑體育維持費﹑各種學(xué)生專項經(jīng)費﹑師資培訓(xùn)費﹑人才引進(jìn)費﹑離退休專項經(jīng)費﹑科研專項經(jīng)費﹑實驗室建設(shè)費﹑圖書購置費﹑財務(wù)費用﹑設(shè)備購置費﹑學(xué)生活動費﹑黨建經(jīng)費﹑基本建設(shè)費、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)費等等。
       第十五條 各單位不得從代管的專項業(yè)務(wù)經(jīng)費中列支應(yīng)由本單位日常業(yè)務(wù)經(jīng)費中開支的費用，也不得以任何借口從專項業(yè)務(wù)經(jīng)費中列支獎金﹑加班費等。
       第十六條 涉及教學(xué)改革、課程建設(shè)、學(xué)生實習(xí)、實驗室運轉(zhuǎn)﹑實驗室建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、研究生培養(yǎng)等教學(xué)專項經(jīng)費開支管理的具體規(guī)定，詳見?貴州大學(xué)教學(xué)專項經(jīng)費管理實施細(xì)則?。涉及科研項目經(jīng)費開支管理的具體規(guī)定，詳見?貴州大學(xué)科研課題經(jīng)費管理實施細(xì)則?。
       第十七條 經(jīng)費開支審批辦理業(yè)務(wù)流程：
       一、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費
       1、包干經(jīng)費、部門自籌經(jīng)費及已從專項業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)中分配劃撥到學(xué)院和職能部門的專項經(jīng)費
       經(jīng)辦人填寫借款單或報銷清單→學(xué)院或職能部門主管負(fù)責(zé)人審批簽字→會計制作記賬憑證→科長稽核憑證→出納付款
       2、從代管專項業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)中分配劃撥專項經(jīng)費
       代管部門編制專項經(jīng)費分配表或經(jīng)費使用單位提出書面劃撥專項經(jīng)費申請→代管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財務(wù)處處長審核簽字→ 預(yù)算劃撥
       3、基建、設(shè)備采購、維修等專項經(jīng)費
       經(jīng)辦人填寫借款單或報銷清單→主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→主管財務(wù)校長審核簽字（30萬元以下由財務(wù)處處長審核簽字）→     會計制作記賬憑證→科長稽核憑證→出納付款
       4、資金調(diào)度
       主管科長提出資金劃撥申請→資金管理科科長提出資金調(diào)度計劃→     財務(wù)處處長審核批準(zhǔn) →指定人員辦理資金劃撥
       一般情況下需通過網(wǎng)上資金交易平臺系統(tǒng)歸集﹑劃撥﹑上繳資金。
       5、人員經(jīng)費
       （1）工資、省崗位津貼、校崗位津貼
       人事處編制發(fā)放清單→人事處處長審核簽字→財務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財務(wù)處通過資金管控平臺系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       （2）學(xué)校獎金、節(jié)日費等
       主管部門提出發(fā)放申請→學(xué)校黨委會或校長辦公會討論通過→       主管部門編制發(fā)放清單→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財務(wù)處通過資金管控平臺系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       （3）部門自籌的獎金、加班費等
       發(fā)放部門編制發(fā)放清單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財務(wù)處通過資金管控平臺系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       二、科研經(jīng)費
       1、縱向科研經(jīng)費
       經(jīng)辦人填寫借款單或報銷清單→項目負(fù)責(zé)人審批簽字→財務(wù)處處長審核簽字→會計制作記賬憑證→科長稽核憑證→出納付款
       為方便教職工辦理業(yè)務(wù)，蔡家關(guān)校區(qū)的縱向科研經(jīng)費單筆30000元以下（含30000元）的支出授權(quán)由財務(wù)處分管副處長審核簽字。其他校區(qū)的縱向科研經(jīng)費單筆20000元（含20000元）以下的支出授權(quán)由會計核算科科長和校區(qū)財務(wù)科長審核簽字。
       2、橫向科研經(jīng)費
       經(jīng)辦人填寫借款單或報銷清單→項目負(fù)責(zé)人審批簽字→會計制作記賬憑證→科長稽核憑證→出納付款
       第十八條 本辦法自頒布之日起施行。由學(xué)校財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。